TIETOSUOJAILMOITUS
Tällä tietosuojailmoituksella kerromme yksityisyydensuojaa koskevista käytännöistämme: miksi ja miten käsittelemme henkilötietojasi liiketoimintamme yhteydessä.
Rekisterinpitäjä
- Yrityksen nimi: GroWith People Group Oy
- Y-tunnus: 3580269-5
- Postiosoite: Kuusitie 13 A 17
00270 Helsinki - Sähköposti: info@growithpeople.fi
Organisaatiollamme ei ole lakisääteistä tietosuojavastaavaa.
1. Mitä henkilötietoja keräämme
Käsittelemme esimerkiksi seuraavia henkilötietoja:
- perustiedot, kuten nimi, yhteystiedot ja asiointikieli
- yhteistyö- ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen tarvittavat tiedot
- toimeksiantoon liittyvät tiedot
- verkkosivujen käytön yhteydessä kerätyt tiedot (kuten lokitiedot ja evästeet)
Tarvittaessa voimme käsitellä myös muita tietoja alla kuvattujen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi.
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Toimeksiannot
Käsittelemme asiakkaiden henkilötietoja toimeksiantojen hoitamiseen.
Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano.
Yhteistyösuhteet
Käsittelemme yhteistyökumppaneiden ja potentiaalisten kumppaneiden tietoja.
Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano.
Markkinointi
Käsittelemme asiakkaiden ja mahdollisten asiakkaiden tietoja markkinointiin.
Oikeusperuste: oikeutettu etu.
Huom! Sinulla on oikeus vastustaa käsittelyä.
Palveluiden kehittäminen
Käsittelemme henkilötietoja palveluiden laadun varmistamiseksi ja kehittämiseksi.
Oikeusperuste: oikeutettu etu.
Rekrytointi
Käsittelemme hakijoiden antamia tietoja, kuten yhteystietoja, CV:tä, kuvia ja videoita.
Oikeusperuste: oikeutettu etu.
Huom! Sinulla on oikeus vastustaa käsittelyä.
Viestintä
Käsittelemme yhteydenottoihin liittyviä henkilötietoja.
Oikeusperuste: oikeutettu etu.
Lakisääteiset velvoitteet
Käsittelemme tietoja lainsäädännön edellyttämällä tavalla (esim. rahanpesulaki).
Oikeusperuste: lakisääteinen velvoite.
Evästeet
Käsittelemme IP-osoitteita ja muita teknisiä tietoja evästeiden avulla.
Oikeusperuste: suostumus (sähköisen viestinnän laki).
3. Mistä lähteistä keräämme tietoja
Toimeksiannot, yhteistyösuhteet, markkinointi, viestintä ja lakisääteiset velvoitteet
- henkilötietosi suoraan sinulta
- yhteistyökumppanit
- viranomaiset
- julkiset lähteet (esim. kaupparekisteri)
Rekrytointi
- henkilötietosi ainoastaan sinulta itseltäsi
Evästeet
- verkkosivujen käytön yhteydessä automaattisesti
4. Kenelle luovutamme tietoja
Luovutamme tietoja seuraaville tahoille käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi:
Palveluntarjoajat, jotka käsittelevät tietoja meidän lukuumme:
- IT-palveluntarjoajat
- taloushallinto ja kirjanpito
- viestintä- ja markkinointipalvelut
- pilvipalvelut
- asiantuntijakonsultit
- viranomaiset
Lisäksi voimme luovuttaa tietoja:
- jos se on välttämätöntä oikeuksiemme turvaamiseksi, turvallisuuden varmistamiseksi tai viranomaispyyntöihin vastaamiseksi
- suostumuksellasi muille osapuolille
Tietojen siirrot EU:n ulkopuolelle
Emme lähtökohtaisesti siirrä tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Joissakin käyttämissämme palveluissa (esim. tekoälypalvelut kuten OpenAI, Microsoft/Google-pilvipalvelut, videoneuvottelut) tietoja voidaan kuitenkin käsitellä EU:n ulkopuolella.
Tällöin käytämme GDPR:n mukaisia suojakeinoja, kuten Euroopan komission vakiosopimuslausekkeita ja lisäsuojatoimia.
5. Henkilötietojen säilytysajat
Toimeksiannot
Säilytämme tietoja niin kauan kuin se on toimialamme ja asiakassuhteen kannalta tarpeen.
Säilytys toimialan käytäntöjen mukaisesti tarpeellisen ajan.
Palveluiden kehittäminen
Säilytys niin kauan kuin se on käyttötarkoitukseen tarpeen.
Markkinointi
Säilytämme tietoja, kunnes ilmoitat, ettet halua markkinointia (opt out).
Rekrytointi
Säilytys enintään 12 kuukautta hakemuksen vastaanottamisesta tai rekrytoinnin päättymisestä.
Viestintä
Säilytys 3 vuotta yhteydenoton jälkeen.
Sosiaalisen median tiedot säilyvät, kunnes poistat ne itse.
Lakisääteiset velvoitteet
Säilytys niin kauan kuin laki edellyttää.
Evästeet
Säilytys evästekohtainen.
6. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- saada pääsy omiin tietoihisi
- pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
- rajoittaa käsittelyä
- vastustaa käsittelyä (oikeutettu etu)
- peruuttaa suostumus milloin tahansa
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (siirtotietousoikeus)
Pyyntösi voit lähettää osoitteeseen: info@growithpeople.fi
Jos koet, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, sinulla on oikeus valittaa valvontaviranomaiselle: www.tietosuoja.fi.
7. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
8. Tietoturva
Suojaamme henkilötietosi teknisin ja organisatorisin toimin estääksemme vahingossa tapahtuvan tai laittoman tuhoutumisen, häviämisen, muuttamisen ja luvattoman käsittelyn.
Kumppanimme ovat sitoutuneet noudattamaan korkeaa tietoturvatasoa.
Kehitämme jatkuvasti sisäisiä prosessejamme ja koulutamme henkilöstöämme.
9. Evästeet ja ulkopuoliset palvelut
Käytämme evästeitä ja muita samankaltaisia teknologioita verkkosivuillamme, jotka keräävät tietoja. ”Eväste” on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan tietokoneesi kiintolevylle. Evästeiden avulla voimme parantaa sivustoamme ja tarjota tarpeisiisi tarkemmin sovitettuja palveluja. Voit estää evästeiden tallentumisen aktivoimalla kyseiset asetukset internetselaimestasi. Huomioithan kuitenkin, että evästeiden hyväksymättä jättäminen saattaa estää pääsysi tiettyihin sivustomme toimintoihin tai muutoin heikentää käyttökokemustasi. Kaikki evästeemme liittyvät sivustomme toimintaan ja olemme poistaneet käytöstä (ainakin toistaiseksi) Google Analytics -palvelun.
Voimme kuitenkin edelleen käyttää kolmansien osapuolten sovelluksia ja sisältötyökaluja verkkosivujemme tietyissä osissa. Yksi näistä on Google Maps. Kun käytät tällaisia sovelluksia tai sisältötyökaluja, kyseiset kolmannet osapuolet voivat saada henkilötietojasi esim. silloin kun olet kirjautuneena kyseisiin palveluihin.
10. Tietosuojailmoituksen päivitykset
Voimme päivittää tätä ilmoitusta esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.
Päivitykset tulevat voimaan heti, kun ne julkaistaan verkkosivuillamme.
Merkittävistä muutoksista ilmoitamme rekisteröidyille erikseen.
Viimeksi päivitetty: 26.01.2026
PRIVACY NOTICE
With this Privacy Notice, we at xxx explain our privacy practices — namely why and how we process your personal data in connection with our business operations.
Data Controller
- Company name: GroWith People Group Oy
- Business ID: 3580269-5
- Postal address: Kuusitie 13 A, Helsinki
- Email: info@growithpeople.fi
Our organisation does not have a statutory Data Protection Officer (DPO).
1. Personal data we process
We may process the following categories of personal data:
- basic information, such as name, contact details and preferred communication language
- information required to fulfil cooperation-related and statutory obligations
- information related to assignments
- information collected through the use of our website (such as logs and cookies)
Depending on the purpose described below, we may also process other personal data you provide to us.
2. Purposes and legal bases of processing
Assignments
We process personal data of our clients for the purpose of managing and executing assignments.
Legal basis: performance of a contract.
Cooperation relationships
We process the personal data of our partners and potential partners to manage cooperation relationships.
Legal basis: performance of a contract.
Marketing
We process personal data of clients and potential clients for marketing purposes.
Legal basis: legitimate interest (developing customer relationships and our business).
Note: You have the right to object to processing. See the Rights section below.
Service development
We process personal data to ensure and improve the quality of our services, including our website.
Legal basis: legitimate interest (developing our services and business).
Recruitment
We process personal data of applicants, including contact details and other data such as CVs, images. (videos).
Legal basis: legitimate interest (managing job applications).
Note: You have the right to object to processing.
Communication
We process personal data received in connection with inquiries and communication.
Legal basis: legitimate interest (responding to contact requests).
Statutory obligations
We process personal data when required by law (e.g. anti-money laundering and counter-terrorist financing legislation).
Legal basis: legal obligation.
Cookies
We process IP addresses and other technical data through the use of cookies.
Legal basis: consent (as required by the Finnish Act on Electronic Communications Services).
3. Sources of personal data
Assignments, cooperation, marketing, communication, statutory obligations
We collect personal data from:
- you directly
- our partners
- authorities
- public sources (e.g. business registers)
Recruitment
We only collect recruitment data directly from you.
Cookies
We collect personal data automatically through cookie technology.
4. Disclosures and transfers of personal data
We may disclose personal data to the following parties when necessary for the purposes described:
Service providers processing data on our behalf
- IT service providers
- accounting and financial administration services
- communication and marketing services
- cloud service providers
- external consultants
- authorities
We may also disclose data:
- when necessary to protect our rights, ensure security, or respond to official requests
- to third parties with your consent
Transfers outside the EU/EEA
We do not, as a rule, transfer personal data outside the EU/EEA.
However, some tools we use (e.g. AI-assisted services such as OpenAI, international cloud platforms like Microsoft or Google, and video conferencing tools such as Zoom) may process personal data outside the EU/EEA.
In such cases, we ensure appropriate safeguards in accordance with GDPR, including:
- European Commission Standard Contractual Clauses (SCCs)
- additional contractual and technical safeguards where required
5. Retention periods
Assignments
Stored as long as required by our industry practices and the client relationship.
Cooperation relationships
Stored as long as necessary based on our industry practices.
Service development
Stored as long as necessary for the stated purpose.
Marketing
Stored until you opt out of marketing or it is otherwise clear that you no longer wish to receive marketing.
Recruitment
Stored for a maximum of 12 months after receiving the application or after the recruitment period ends.
Communication
Stored for 3 years after the contact is made.
Social media data is stored until you remove it yourself from our social media channels.
Statutory obligations
Stored as long as required by applicable legislation.
Cookies
Retention depends on the specific cookie.
6. Rights of the data subject
You have the right to:
- access your personal data
- request rectification or deletion
- restrict processing
- object to processing based on legitimate interest
- withdraw your consent at any time
- receive your data in a structured, commonly used format and transfer it to another controller (data portability)
Please send your requests to: info@growithpeople.fi
If you believe your personal data has been processed unlawfully, you may file a complaint with the supervisory authority: www.tietosuoja.fi.
7. Automated decision-making and profiling
We do not use automated decision-making or profiling.
8. Data security
We continuously assess risks related to our operations and protect personal data using appropriate technical and organisational measures to prevent accidental or unlawful destruction, loss, alteration, disclosure or access.
Our partners are also committed to high security standards.
We continuously improve our internal processes and provide regular staff training.
9. Cookies and Third-Party Services
We use cookies and other similar technologies on our website that collect information. A cookie is a small text file stored on your device. Cookies help us improve our website and provide services that are better tailored to your needs. You can block cookies by activating the relevant settings in your web browser. Please note, however, that refusing cookies may prevent you from accessing certain features of our website or otherwise impair your user experience. All cookies we currently use relate to the functionality of our website, and we have disabled Google Analytics (at least for the time being).
We may still use third-party applications and content tools in certain parts of our website. One such tool is Google Maps. When you use these applications or content features, the respective third parties may receive your personal data, for example when you are logged into those services.
10. Updates to this Privacy Notice
We may update this Privacy Notice, for example due to changes in legislation.
Updates take effect immediately once the revised version is published on our website.
If we make material changes or if the use of personal data changes significantly, we will inform data subjects separately.
Last updated: 26.01.2026